ROOLIT JA TEHTÄVÄT
ROOLIT JA TEHTÄVÄT
Vapaaehtoisen ohjaajan tehtävät:
- suunnittelee toimintaa yhdessä muiden vapaaehtoisten ja osallistujien kanssa
- tulee ajoissa paikalle omalla vapaaehtoisvuorollaan
- tuo tarvittavat materiaalit mukanaan kerhotapaamiseen
- järjestelee kerhotilan valmiiksi
- ottaa kävijät vastaan
- ohjaa toiminnan pääpiirteistä kulkua kerhon aikana; vapaaehtoinen antaa tilaa osallistujien ideoille ja keskustelulle, mutta huolehtii hienovaraisesti kerhon aikataulusta ja raameista
- merkitsee kävijämäärät ylös Terhorepusta löytyvään tilastolomakkeeseen
- muistaa ilmoittaa ajoissa Terhokerhon yhdyshenkilölle, jos ei pääsekään paikalle
Terhokerhon yhdyshenkilön tehtävät:
- on tärkein linkki alueen leikkilähetin, yhdistyksen/osaston, yhteistyökumppaneiden sekä muiden vapaaehtoisten ohjaajien välillä
- pitää kirjaa toiminnassa mukana olevista vapaaehtoisista ohjaajista ja huolehtii siitä, että jokaisella kerhotapaamisella on riittävä määrä vapaaehtoisia mukana
- suunnittelee toiminnan jatkumoa yhdessä yhdistyksen, osaston ja vapaaehtoisten kanssa
- sopii muiden vapaaehtoisten kanssa materiaalien hankinnasta
- pitää huolta, että Terhokerhon tilastointilomakkeita löytyy Terhorepussa olevasta lomakekansiosta ja opastaa niiden täyttämisessä
- kerää tilastointilomakkeet ja raportoi toiminnasta puolivuosittain koontilomakkeen avulla alueen leikkilähetille
- voi perustaa kerhoaan varten oman sivun Facebookiin. Sivun tulee olla Terhokerhon periaatteita ja arvoja noudattaen avoin kaikille. Ennen sivun perustamista tulee
- tutustua Aineistopankista löytyviin, Koko Suomi leikkii -hankkeen sosiaalisen median ohjeisiin. Apua ja ohjausta saa myös oman alueen leikkilähetiltä.
Tukena ja apuna leikkilähetti (tai hankkeen aluetyöntekijä):
- kokoaa yhteen MLL:n paikallisyhdistyksen ja SPR:n paikallisosaston avainhenkilöt sekä muut paikallistason yhteistyötahot yhteiseen työpajaan ja käynnistää Terhokerhon yhdessä paikallistoimijoiden kanssa
- auttaa yhdistyksiä ja osastoja kerhotilojen kartoittamisessa
- auttaa yhdistyksiä ja osastoja vapaaehtoisten rekrytoinnissa
- antaa alkuperehdytyksen vapaaehtoisille Terhokerho-ohjaajille
- auttaa toiminnan tiedottamisessa ja markkinoinnissa
- tukee kerhoja tarvittaessa toiminnan kuluessa
- suorittaa arviointia, seurantaa ja raportointia alueensa kerhoista hankekoordinaatioon ja rahoittajalle
Yhdistyksen/osaston tehtävät:
- perustaa Terhokerhon kuntaan yhdessä leikkilähetin kanssa
- osallistuu vapaaehtoisten rekrytointiin
- etsii ja luo kontakteja paikallisiin yhteistyökumppaneihin
- hakee toimintarahan ja tekee siitä käyttöselvityksen
- arvioi ja kehittää toimintaa yhdessä leikkilähetin, yhdyshenkilön ja vapaaehtoisten kanssa
- markkinoi toimintaa paikallisesti
- valitsee hallituksestaan yhteyshenkilöt Terhokerho-toiminnalle: hallituksen yhteyshenkilöt ovat linkkinä Terhokerhon yhdyshenkilön ja SPR:n osaston/MLL:n yhdistyksen hallituksen välillä